ppt制作教程-万字干货!小白零基础如何做好PPT?

作为一名入行几年的设计师,我把这几年的经验(万字干货)写在这里,小白零基础入门!

做出高大上PPT的诀窍,无非是技巧方法+审美提升

PPT作为一款门槛极低的“设计软件”,有许多冗杂的功能我至今也很少用到。技巧占三成完全足够,再强大的工具到了对设计一无所知的小白手里,甚至不如套个模板来的方便。

先来看两个典型的例子:

ppt制作教程-万字干货!小白零基础如何做好PPT?插图

两者用的都是同样的设计工具(PPT/keynote),没有使用复杂华丽的效果,效果却天差地别,前者甚至从百度引咎辞职!因此,我推荐除了学习技巧之外,提升自己的审美水平更为重要(并且这将是个漫长而长期的过程),下面我就详细说一下:

 

一.PPT基础掌握(书籍快速入门)

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掌握基础最快的无非是找本书来看,下面我推荐几本自己看过觉得还不错的PPT书籍(课程),这些都是他人总结好的系统性的东西,相比之下会节约很多时间

  • 般若黑洞《PPT要你好看》,现在已经更新到第二版了,内容很全

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  • 阿文 网易云课堂《和阿文一起学信息图表》,用PPT也可以制作专业级图表!

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学完了基本的技巧,其实和大神在PPT上的技术差距已经不大了

 

 

二.进阶技巧提升(7大板块)

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这部分内容量巨大,我把他们划分为7大板块,分别是:

1.图片搜索(提供30个免费网站)

2.图片处理(蒙版,裁剪等) 

3.图形编辑(布尔运算+矢量图形)

4.配色方法(三大配色方法)

5.文字处理(提升高级感的小技巧)

6.插件使用(三大神器)

7.常用快捷键(效率翻倍)

 

  • 图片搜索(提供30个免费网站)

一般来说,设计中图片带来的冲击力是文字难以比较的,如果你的图片不够专业的话,作品的整体观感也将大打折扣。

幸运的是,仍有不少网站,提供了无数高质量免费的图片素材!

1.Free stock photos · Pexels

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2.colorhub.me

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3.Beautiful Free Images | Unsplash

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4.Awesome Wallpapers - wallhaven.cc

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5.Stunning Free Images · Pixabay

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6.Free Stock Photos | Stockvault

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7.100% free stock photos for personal and commercial use

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8.Visual Hunt

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余下22个图片网站详见:

  • 图片处理

1.抠图大法(删除背景) 

在做P的时候各位肯定也会经常遇到这样的情况,图片会带有白底而自己又不会PS,导致插入的图片就和背景配合显得很突兀

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自从Office2013之后Powerpoint里其实就已经自带抠图功能了,效果还蛮好的

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选中图片之后,在图片格式的最左边,就是删除背景选项了

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点击删除背景之后,图片变为这个样子,被粉红色选中的地方就是要删除的部分

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之后可以通过手动选择保留和删除的区域来加工

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还有些瑕疵不过整体上已经没什么问题,点击保留更改

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不会PS,用PPT3分钟就能完美抠图啦

 

2.渐变蒙板(万能适用)

在图片清晰度不够,或者需要强调文字的时候,就可以用到这一招,利用渐变的蒙板将背景压暗

例如这张图

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在背景和文字对比度不够的时候可以加入暗色蒙板来压暗背景

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效果显著,会极大地提升图片的质感,另外在图片清晰度不够的时候本方法也是很好用的,可以将观众的注意力更多地集中到文字本身

蒙板说白了就是个渐变填充的矩形,渐变参数如下

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  • 图形编辑(布尔运算+矢量图形)

1.解锁洪荒之力—布尔运算/编辑顶点

布尔运算是个什么鬼?

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具体来说,布尔运算就是将图形进行相交/组合/剪切等操作。

就在这里!

菜单栏—格式—合并形状

但是只有在选中任意两个图形之后才会激活合并形状这个按钮。

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将布尔运算运用熟练后能达到什么效果呢?

做一份仿苹果发布会海报的封面!

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做一些基础的平面海报也不在话下。

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与布尔运算相搭配的还有编辑顶点,可以轻松做出如下图的不规则图形!

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学会了这两招,大多数的PPT图形制作已经不是难事~

 

2.懒人秘笈—PPT中插入矢量素材

虽然布尔运算已经足够强大,但是老师,我懒啊~不想动手怎么办?这时候就靠矢量素材大法了!

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做PPT首先就是要找合适的图片,但是经常会遇到找不到合适图片的情况,这时候就不妨可以考虑用矢量素材,AI的矢量文件在简单转化格式之后可以被PPT兼容!

例如这个素材网站:

http://www.lanrentuku.com/

在搜索“工作”之后得到如下的矢量素材

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选取其中一个下载之后,得到eps/ai格式矢量文件

用AI打开它

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最重要的一步来了!

文件—导出—选择EMF格式文件

之后将EMF文件拖入PPT中

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在弹出的对话框中选择确定~之后再进行右键—取消组合

所有的基本图形部分变为了PPT中可编辑的元素,可以在PPT中单独调整他们的大小/位置/颜色!

换上一件巴西味的纪念衫~

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或者在旁边配上文字内容也是不错的

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还能怎么玩?!

在前面提到过一个网站

http://pictogram2.com/

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提供各种人形素材,而这些素材均有矢量文件下载,因此可以随下随用

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可以选择下方AI/JPG/PNG格式下载,导入PPT方式和上面的矢量图类似。

掌握之后结合上期所讲的布尔运算等操作不难做出下图的效果

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更多EMF矢量图在PPT中的用法

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提升效率,加班必备,值得拥有!

 

  • 配色方法(三大懒人配色秘技)

1.黑白色系(初级)

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灰色系(黑白)是我们熟知的万能色,即使你不懂什么叫万能色,也明白黑色和白色的衣服鞋子是百搭的。因此,灰色系的颜色和任何其他颜色也是百搭的!

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黑白色运用恰当的话,逼格分分钟甩其他带颜色的模板几条街(捂脸逃)

 

2.单色系(黑白+一种其他颜色)

既然黑白是万能色,那就随意配上其他一种颜色就可以,而且不会丑的

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3.选择相近的颜色(2-3种)

如果一种颜色看多了会觉得单调的话,相近色的搭配也是不错的选择!

打开选色界面,随便找个喜欢的区域好了。

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就拿红色这片来举例子,随便在这个地方或者周围选2-3种颜色(最好不要超过3种)

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这样配色的结果是让眼睛感到非常舒服的~

 

  • 文字处理

1.字体渐变穿插

字体除了纯色填充之外,还能使用渐变色的填充方式,同时这种颜色的透明度也可以调整,明白了这一点不难做出类似下图的效果~

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制作方法:

首先设置字体为渐变填充,右键字体—设置形状格式—填充—渐变填充。

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放置在相应的背景图片上,对渐变的角度/透明度进行进一步的调整。

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分别对每个字进行上面的调整即可,加上一些装饰性的文字来平衡画面,终稿完成!

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在一些优秀的设计上也会见到这样的效果~

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2.字体虚化(部分虚化)

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星空演讲的一组宣传海报,其中就大量运用了字体虚化这一招,这样的效果PPT也做得到~

  • 字体的整体虚化

首先把字体拆分,单个排版,放置在背景上。

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对需要做虚化的字体调整透明度,再复制一次,粘贴为图片格式!

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将粘贴好的图片字体放置在原来的位置上,右键—设置图片格式—清晰度-100

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分别对每个字体进行设置,即可完成字体的整体虚化效果~

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  • 字体的部分虚化(偏旁部首)

为了实现部首的虚化效果,首先要对文字进行拆分,用到布尔运算,将图片格式的字体进行分割。具体教程参考:解锁PPT洪荒之力!布尔运算

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将拆分完成后的部分进行同样的虚化效果,即可完成~

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在banner的设计中也经常见到字体虚化的效果~

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3.叠字大法

所谓叠字,就是将多层文字叠放在一起的设计方式,可以轻松提升设计感~

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制作方法:

复制一层文字,将填充改为你喜欢的模式(上图为描边无填充),再放置于原来的文字下层(右键调整图层)

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无叠字效果

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有叠字效果

加上的叠字,简单的设计也会有很大的不同~在一些banner上经常见到相同的处理

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更详细的文字处理方法见:文本框就够了!用PPT也能做海报

 

  • 插件使用(三大神器)

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1.全能选手-iSlide(原Nordri tools)

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作为国内老牌PPT插件之一,在Nordri tools时代它就已经风靡P圈,同时也是我用的最多的一款插件。简单易用的工作界面,即使是初学者也可以轻松上手。

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最著名的功能——PPT拼图,可以在瞬间完成PPT长图的拼接,效果如下。

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后来新增的图标库,图片库,色彩库等功能,更是让诸多的专业素材网站汗颜。更为方便(偷懒)的是,其中的图片/图标/配色可以一键插入到PPT当中。

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对于大多数PPT轻度使用者来说,或许一个iSlide就够用了。

2.动画爱好者福音—PA口袋动画

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某些特殊情况下,需要用PPT实现一些高质量的动画效果,这时候PPT原生的动画编辑器常常让人无话可说,而近几年兴起的PA动画就是为了解决这一问题而诞生。紧凑而强大的界面,会让热衷PPT动画的你无法自拔。

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更可以一键插入预设的动画效果,拯救动画小白。

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3.排版/图片神器-OneKeyTools

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身为三大神器之一的OneKeyTools功能同样强大,相比前两者,它的排版功能尤为突出。无论是文字还是图形的排版,种类丰富强大。

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在选中几个图形之后,一键排版什么的不在话下。

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对于图片的处理也有多种滤镜可选,如一键马赛克/图片极坐标/图片三维折叠等。

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更详细的插件使用教程见:

 

  • 常用快捷键

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1.Ctrl+D(等距复制)

作为基础复制/粘贴功能的升级版,也是我用的最多的快捷键之一,1小时完成20页PPT的排版也不再遥不可及。

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用法:选中某个文本/形状/图片,向某方向拖动一小段距离,再连续按Ctrl+D,理想中的快速排版已经到来!

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2.Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(格式复制/格式粘贴)

花很久辛苦编辑好一个对象的格式(比如字体什么的),遇到另一个同样的对象,难不成要再编辑一遍?这时候格式复制快捷键就很管用了!

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用法:选中已经编辑好格式的对象,按下Shift+Ctrl+C。再选中未编辑格式的对象,按下Shift+Ctrl+V,相同的格式就复制完成了!

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3.Ctrl+鼠标滚轮(缩放编辑区)

很多时候会遇到一些比较细小的对象,以至于鼠标经常点错,或者点到其他对象,这时候就需要放大编辑区来拯救你。

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用法:在没有选中任何对象的时候,直接用Ctrl+滚轮是缩放整个PPT页面。在选中某一个对象的时候,会以这个对象为中心进行页面缩放。

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4.Ctrl+G(对象编组)

在某一块内容编辑好之后,我们希望它们是固定好的一块,可以一起移动/排版,这里就会用到对象编组功能。

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用法:选中多个对象后按下Ctrl+G,即可编组,之后就可以一起移动,而它们相对位置是固定的!

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5.Shift+鼠标移动(垂直/水平移动,等比例缩放)

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拖动某个对象时,同时按下Shift,即可实现水平/垂直方向的移动。另外缩放图形时按下Shift,可以在长宽比保持不变的情况下缩放。

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6.Ctrl+Z(撤销,至多150步!)

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Ctrl+Z的精髓在于它可以连续撤销上一步操作,最多可以支持撤销150步!不过Office默认为可撤销50步,可以在选项当中调节。

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7.Ctrl+S(保存)

感受过改了一晚上PPT而没有保存的绝望吗~记得随时保存!

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1.Ctrl+E/J/L/R(段落对齐-居中/两端/左端/右端)

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直接选中文本框按下相应按键即可对齐,分别是:

Ctrl+E:段落居中对齐 Ctrl+J:段落两端对齐 Ctrl+L:段落左端对齐 Ctrl+R:段落右端对齐

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2.Ctrl+[ / ](减小/增大字号)

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选中文本框即可使用

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3.Ctrl+B(应用/解除文本加粗)

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4.Ctrl+I(应用/解除文本倾斜)

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5.Ctrl+U(应用/解除文本下划线)

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1.Alt+F5(启用演讲者视图)

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在PPT编辑页面直接按下Alt+F5即可进入演讲者视图!

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2.放映模式下按G(显示全局缩略图)

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进入放映模式后直接按G即可看到全局缩略图。

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3.放映模式时——数字+Enter(跳转到指定页面)

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在放映时,输完数字再按Enter即可跳转到指定页码的页面了。

 


 

 

3.审美水平提升(设计书籍+案例积累)

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作为非科班出身的设计师,我推荐几本人人应该了解的设计书。对于想学点设计理论又没时间的同学,内容上我做了极度的精简,每本只需要10分钟即可掌握基本内容,祝学习开心~

1.《平面构成》

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点线面作为平面设计中最基本的元素,他们的视觉特征与心理暗示也各有不同。案例我做了重新选择,分别从点线面三个角度展现平面构成的各种形式。人类接受外部世界的信息,80%以上是通过视觉获得的,学完《平面构成》将有机会重新认识我们的世界。

 

2.《色彩构成》

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没有光颜色也就无从谈起,人们对于光的认知还要追溯到1666年牛顿做的色散实验。这本书从颜色的产生讲起,剖析三原色理论以及色彩的三大属性(色相、明度、纯度),另外也涉及到一些基本的配色原则,对于提升个人审美与色彩秩序会有很大帮助。

 

3.《立体构成》

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从点到线到面,再从面发展到立体元素,这就要涉及到三大构成中的《立体构成》,从形式美法则讲起,将内容和形式的统一做了详细的阐释(统一与变化、对称与平衡、对比与调和、节奏与韵律)。之后写到线材、面材、块材的用法与实际案例相结合,让普通人也有机会思考这样一个问题:人类如何设计我们的世界?

 

4.《写给大家看的设计书》

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一般说来,如果我们想要控制页面,首先要知道有哪些设计原则,一旦我们注意到它,他们便无处不在。其中,最基础也是最重要的页面排版四大原则:对比、重复、对齐、亲密性。需要注意的是,它们并不是单独分离的四项原则,而常常作为一个整体同时出现。

 

5.《设计中的设计》

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对于普通人以及刚刚入行的设计师,这往往是一个难以回答的问题。小到茶杯牙刷,大到楼宇飞檐,设计无处不在,但好的设计又常常让人忘记它们的存在。在《设计中的设计》一书中,作为无印良品(MUJI)艺术总监的原研哉给出了他的答案:所谓设计,就是通过创造与交流来认识我们生活在其中的世界。好的认识和发现,会让我们感到喜悦和骄傲

 

另外推荐几个优秀设计师的聚集地,长期欣赏对审美的提升将会很有帮助:

1.https://www.behance.net/

ppt制作教程-万字干货!小白零基础如何做好PPT?插图(114)

2.https://www.pinterest.com/

ppt制作教程-万字干货!小白零基础如何做好PPT?插图(115)

3.http://huaban.com/

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4.http://www.ui.cn/

5.http://www.zcool.com.cn/

ppt制作教程-万字干货!小白零基础如何做好PPT?插图(117)

6.http://www.uisdc.com/

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